På bakgrunn av siste års erfaringer er det ønskelig å foreta en fornyet vurdering av Oslo katolske bispedømmes (OKB) ledelsesstruktur. Bispedømmet har vokst sterkt i medlemstall, og behovet for å yte støtte til menighetene /prestene, samt være sekretariat for biskopen i hans utøvelse av sin ledelsesfunksjon er endret. I tillegg må en vurdering ta hensyn til samfunnets økte krav til transparens og internkontroll i alle organisasjoner.
Det er nødvendig å etablere en permanent ledelsesstruktur som sikrer biskopen tilstrekkelig støtte, oversikt og kontroll i utøvelsen av hans embete. Strukturen må legge til rette for at bispedømmets administrasjon også kan være en støtte for menighetene og prestene i utøvelsen av deres oppdrag og sikre effektiv og god bruk av ressursene.
Biskopen nedsetter en arbeidsgruppe som skal arbeide med spørsmål relatert til disse temaer/områder. I arbeidet skal arbeidsgruppen bygge på relevant regulering i kirkeretten, og den foreslåtte ledelses-struktur og forvaltning skal være i samsvar med relevant norsk lovgivning og avspeile god norsk forvaltningspraksis.
|
Gruppen består av:
|
1. Øystein Lund (prest, medlem i finansrådet, ledelseserfaring offentlig sektor) Leder 2. Manuela Osmundsen (jurist, HR, ledelseserfaring offentlig sektor) 3. Torbjørn Olsen (biskoppelig vikar, kirkerettslig kompetanse – dr.iur.can, erfaring fra menighetstjeneste og ledelseserfaring på bispedømmenivå) 4. Anne-Mette Ringdal (HR-leder i bispedømmet, jurist, ledelseserfaring offentlig sektor) Sekretær |
Gruppen leverer en skriftlig anbefaling til biskopen senest 15. januar 2017. Biskopen skal konsulteres jevnlig.
Arbeidsgruppen får i oppdrag å:
- Drøfte hovedprinsipper for styring og ledelsesstruktur for i Oslo katolske bispedømme. Herunder drøfte forholdet mellom biskopens/generalvikarens ledelse – og finansiell og øvrig administrativ ledelse.
- Drøfte med biskopen en ledelsesmodell der oppgaver og ansvar for generalvikar/biskoppelige vikarer tydeliggjøres.
- Foreslå funksjonsbeskrivelse og stillingsbetegnelse for en eventuell administrativ leder.
- Foreslå funksjonsbeskrivelse for økonom
- Arbeidsgruppen bes skissere en overordnet kompetansebeskrivelse for de ulike deler av administrasjonen.
Prosess:
Arbeidsgruppen bes om å drøfte sine foreløpige overlegninger med relevante interessenter i bispedømmet og med kirkelige/religiøse samarbeidspartnere. I særlig grad bes gruppen om å konsultere (lege) ansatte i bispedømmet, representanter for bispedømmets prester, samt representanter for bispedømmets menigheter.
Arbeidsgruppen står fritt til å drøfte sine forslag med andre kirkelige instanser. Forslaget må drøftes med bispedømmets rettsvikar.
Forslagene oversendes biskopen. Før vedtak fattes vil biskopen konsultere presterådet, pastoralrådet og finansrådet.
Oslo 20.10.16
+ Bernt I. Eidsvig
Biskop av Oslo katolske bispedømme